在現代企業的運作模式中，無論產業別為何，從傳統製造業的生產線、高科技產業的精密製程，到服務業的日常營運，廢棄物的產生幾乎是無可避免的副產品。然而，如何有效且合法地管理與處理這些「事業廢棄物」，已不再僅僅是企業成本控制的一環，它更深層地觸及到企業的環境社會責任（ESR）、品牌聲譽，乃至於能否在日益嚴峻的法規環境下，實現永續經營的關鍵命題。
尤其在台灣，作為全球供應鏈中不可或缺的一員，我們對環境保護的標準也與日俱增。政府基於《廢棄物清理法》及其一系列嚴謹的子法規，對事業機構的廢棄物管理訂定了明確且嚴格的要求。其中，「事業廢棄物清理計畫書」（以下簡稱「清運計畫書」）便是這套監管體系的核心基石。這份計畫書不僅要求企業詳盡說明其廢棄物的種類、數量、產出源，更要闡明如何進行妥善的分類、安全的貯存、合法的清除，以及最終的處理或再利用途徑。它不僅是企業承諾履行環保責任的具體證明，更是主管機關得以掌握廢棄物流向、評估風險、並有效防範環境污染的重要管理工具。
然而，當許多企業主或負責環保業務的同仁接到這項任務時，是否也曾因為這份看似龐雜且充滿專業術語的計畫書而感到一陣頭疼？從申請獨一無二的「管制編號」，到進入「環境保護許可管理資訊系統」進行繁瑣的線上填報；從逐字逐句填寫廢棄物產量、貯存方式，到仔細核對最終列印的紙本文件並蓋上正確的印鑑，甚至最終的繳費與送審，每一步都充斥著細節、規範與潛在的「眉角」。錯誤的欄位填寫、資料的遺漏、或是對法規更新的不了解，都可能導致計畫書被退件，進而延誤寶貴的營運時程，甚至引發違規的風險。
別擔心！您面臨的困惑，正是我們撰寫本文的初衷。 我們深知，對於許多非環保專業背景的企業經營者而言，這些行政流程與專業要求可能令人望而卻步。因此，本文將抱持著「化繁為簡」的精神，為您一步步揭開事業廢棄物清理計畫書的神秘面紗。我們將提供一份清晰、詳盡且極具實用價值的填報及提送審查攻略，旨在讓這項看似艱鉅的任務變得觸手可及。
無論您的企業是初次接觸清運計畫書的申報，對所有流程一無所知；或是您的企業因生產製程變更、設備更新，而需要進行計畫書的變更或異動；甚至您只是想確認現行的廢棄物管理方式是否完全符合最新法規要求，本文都將是您不可或缺的指南。我們將引導您從取得系統帳號開始，逐步深入線上填報的每個欄位，詳解紙本文件的準備細節與用印規範，並提供繳費與送件的實務指引，最終確保您的企業能夠完全合規經營。
透過這份全方位的解析，我們期望能賦予您信心與知識，讓您不僅能順利完成事業廢棄物清理計畫書的申報，更能藉此機會檢視並優化企業內部的廢棄物管理策略，共同為台灣這片土地的環境永續發展，貢獻一份具體的、負責任的力量！讓我們一同邁出這關鍵的第一步，確保您的企業在追求成功的同時，也能成為環境友善的典範。
何謂事業廢棄物清理計畫書？
📝 填報前的準備工作
💻 線上填報步驟詳解
📄 紙本文件準備與用印規範
💰 繳費與送件須知
📞 疑義諮詢管道
💡 觀點與建議：申報成功關鍵心法
結論
事業廢棄物清理計畫書（以下簡稱「清運計畫書」）是企業在廢棄物管理上的一份重要承諾與規劃。
根據《廢棄物清理法》及其相關子法規，特定種類、規模的事業機構，必須向主管機關提報清運計畫書，詳述其事業廢棄物的種類、數量、產出源、清理方式（包括貯存、清除、處理、再利用等），以及相關的污染防治措施。這份計畫書不僅是企業合法處理廢棄物的依據，更是主管機關進行環境稽查與管理的重要工具。
| 計畫書面向 | 說明 |
| 目的 | 確保事業廢棄物能被妥善管理、合法清理，避免環境污染。 |
| 法律依據 | 《廢棄物清理法》及相關子法規。 |
| 內容 | 廢棄物種類、數量、產出源、貯存方式、清理流程、承諾書、污染防治措施。 |
| 重要性 | 企業合法營運的基礎，主管機關環境管制的依據，提升企業環保形象。 |
若事業機構未依規定提報清運計畫書，或計畫書內容不實、未依核准內容執行，都將面臨嚴重的法律風險，包括但不限於：
罰鍰： 依《廢棄物清理法》規定，可處新臺幣六萬元以上三百萬元以下罰鍰。
停工或停業： 情節嚴重者，主管機關可命令停工或停業。
刑事責任： 若涉及非法棄置或造成嚴重污染，相關責任人可能面臨刑事處罰。
企業形象受損： 負面新聞將嚴重影響企業商譽與社會責任形象。
在您著手填報清運計畫書之前，有幾項重要的基礎工作必須先行完成。
這是所有線上申報作業的第一步。事業機構必須先向環境部資源循環署申請取得專屬的管制編號及登入系統的密碼。這個管制編號是您企業在環保管理系統中的唯一識別碼，所有相關的許可申請、申報與查詢都將以此為基礎。
如何申請： 通常可透過環境部相關網站或專線電話諮詢申請流程。
重要性： 無法進行後續的線上填報作業。
申報清運計畫書主要透過**環境保護許可管理資訊系統（http://ems.epa.gov.tw/）**進行。熟悉這個系統的操作介面與功能，將能大幅提升您的填報效率。建議在正式填報前，先瀏覽系統頁面，了解各項功能的分佈。
| 系統功能 | 說明 |
| 登入介面 | 輸入管制編號及密碼，進入系統主頁面。 |
| 基線資料填報 | 填寫企業基本資料，為後續申請奠定基礎。 |
| 許可申請/變更 | 各類環保許可證的申請與變更，包括清運計畫書。 |
| 查詢功能 | 查詢已申報或核准的資料。 |
| 訊息公告 | 系統維護、法規更新等重要資訊。 |
完成前置準備後，即可正式進入環境保護許可管理資訊系統進行線上填報。
登入系統： 使用您的事業機構管制編號及密碼，登入環境保護許可管理資訊系統。
選擇功能： 點選系統右方功能列中的**「基線資料填報」**。
依序填寫： 點選上方**「基線資料填報/確認」**，並依照系統指示，逐一填妥下方表格的所有必填資料。這些資料涵蓋了企業的基本資訊，是後續所有環保申報的基礎。
務必確保資料的正確性與完整性，這將直接影響後續審核的效率與結果。任何錯誤或遺漏都可能導致退件，延誤申請時程。
選擇許可申請： 在系統功能列中，點選**「許可申請、變更/異動」**。
選擇計畫書類型： 接著，點選**「事業廢棄物清理計畫書」**。
自動帶入： 系統將自動帶您進入事業廢棄物清理計畫書的填報介面。
點選填報： 依據您的需求，點選**「填報、變更或異動」**（若是首次填報則選擇「填報」，若要修改已核准的計畫書則選擇「變更或異動」）。
同步EMS資料： 點選**「同步EMS資料」**，系統會將您之前在基線資料中填寫的資訊自動帶入，減少重複輸入的麻煩。
詳盡填寫內容： 在清運計畫書介面中，您需要仔細填寫以下核心內容：
廢棄物種類與來源： 詳細列出所有事業活動可能產生的廢棄物種類（如：一般事業廢棄物、有害事業廢棄物），並說明其主要產生製程或來源。
廢棄物預估產量： 根據生產規模、原物料使用量等，預估各類廢棄物的年產量。這需要一定的科學推估依據，不可隨意填寫。
貯存方式與場所： 說明廢棄物在廠區內如何貯存，包括貯存容器、貯存量、貯存時間、貯存設施（如貯存槽、貯存區）的規劃、防漏措施等。
清理方式：
清除： 說明廢棄物如何從廠區運出，包括委託合格清除業者、運輸工具、運輸路線等。
處理與再利用： 說明廢棄物最終將如何處理（如焚化、掩埋、物理化學處理）或再利用（如回收、製作再生產品），以及委託的合格處理/再利用機構名稱與其許可文件字號。
污染防治措施： 針對廢棄物清理過程中可能產生的環境污染，說明您將採取的預防與控制措施。
緊急應變計畫： 針對廢棄物洩漏、意外事故等突發狀況，應制定應變措施，確保能迅速有效地控制污染。
其他相關承諾事項。
填報秘訣：
數據精確： 所有數量、頻率等數據應力求精確，並有依據可循。
文字清晰： 描述應簡潔明確，避免模糊不清的字眼。
符合法規： 確保所有規劃與措施都符合《廢棄物清理法》及相關環保法規的要求。
真實反映： 所填報的內容應真實反映企業的實際運作情況，切勿虛報或隱匿。
完成線上填報後，仍需進行紙本文件的準備與送交。
預覽列印： 完成線上填報後，務必使用系統的**「預覽列印」**功能。仔細檢查所有內容，確認無誤後再進行列印。
列印份數： 依規定列印一式二份。一份供主管機關審核，一份企業自存備查。
裝訂與騎縫章： 將列印出的兩份計畫書完整裝訂。接著，在每頁之間加蓋「騎縫章」。騎縫章的目的是確保文件的完整性與不可替換性，防止內容被抽換或竄改。騎縫章通常為公司大小章或公司章與負責人章的聯合印鑑。
用印： 請於清理計畫書**「八、用印欄」欄位中加蓋公司章**。
專責人員簽章：
若您的事業屬於環境部公告應設置專責人員的事業類別，則必須在「專責人員簽章」處由合格的專責人員親筆簽章。
若非屬上述類別，則「專責人員簽章」處毋需簽章。請務必確認您的事業是否符合設置專責人員的規範。若不確定，建議向環境部資源循環署或當地環保局諮詢。
為證明您的事業合法性與符合申請資格，必須檢附相關的設立證明文件影本，並加蓋公司章。
所需文件：
工廠登記證影本： 若為製造業。
營業登記證明文件影本： 如公司設立登記核准函、商業登記證明書等。
其他相關設立證明文件影本： 依事業類別可能有所不同。
加蓋公司章與註明： 請在所有檢附文件的影本上加蓋公司章，並**註明「與正本相符」**字樣。這能證明影本的真實性，並提升審核效率。
完成所有文件準備後，最後一步便是繳交審查費並將文件送交主管機關。
繳費方式： 清理計畫書審查費請以**「現金」或郵政匯票**方式繳付。
郵政匯票受款人： 若使用郵政匯票，受領人請務必開立**「臺北市政府環境保護局」**（請注意：若申請單位非台北市，則需開立當地環保局為受款人）。請勿開立個人姓名，以免影響審查。
送件地址： 清理計畫書請寄送至**「臺北市政府環境保護局收（11008臺北市信義區市府路1號6樓）」**。
重要提醒： 請務必確認您的事業機構所屬的縣市主管機關。上述地址僅適用於臺北市轄區內的事業。若您的事業位於其他縣市，應送交至該縣市的環境保護局。您可以查詢各縣市環保局的官方網站獲取正確的送件地址。
郵寄建議： 建議使用掛號或快捷方式寄送，並保留寄件憑證，以備查詢。
在填報或送審過程中，遇到任何疑問都是正常的。環境部及地方環保局都設有諮詢專線，提供協助。
環境部資源循環署： 若提報事業廢棄物清理計畫書有任何疑義，可撥打電話0800-059-777。這是全國性的資源循環諮詢專線，能提供更宏觀的政策與法規解釋。
環保局廢棄物處理管理科： 若涉及地方性的具體問題，或對台北市的審查流程有疑問，可洽詢環保局廢棄物處理管理科（電話2720-8889轉7294）。建議您優先聯繫您所在縣市的環保局廢棄物管理單位，獲得最直接與在地化的協助。
要確保事業廢棄物清理計畫書的順利審查與核准，除了按部就班地遵循上述流程外，更需掌握一些實用的心法與策略。
全面盤點： 在填報前，務必對企業內所有可能產生廢棄物的製程、活動進行全面盤點，確保沒有遺漏任何廢棄物種類。即使是看似微不足道的少量廢棄物，也應納入計畫書中。
數據支撐： 廢棄物預估產量、貯存量、清理頻率等數據，都應有合理的計算依據，例如生產紀錄、原物料耗用量、過去廢棄物清運單據等。避免憑空想像或隨意填報。
細節決定成敗： 貯存場所的具體位置、貯存設施的材質、緊急應變措施的流程等，越詳細越好。這些細節能讓審查人員更清楚了解您的管理措施，降低被要求補件的機率。
真實性： 所有填報內容務必真實反映企業的實際運作情況與管理能力。一旦被查出虛報或不實，將面臨嚴重的法律後果。
預留審查時間： 事業廢棄物清理計畫書的審查往往需要一定的時間，尤其當案件量大或涉及特殊情況時。務必提早規劃，至少在預計開始產生廢棄物前2-3個月就啟動申請程序，以避免因核准不及而影響營運。
應對補件需求： 審查過程中，主管機關很可能會要求補件或澄清。提早準備能讓您有足夠的時間應對這些需求，不至於手忙腳亂。
內部協調： 計畫書的內容可能涉及生產、品管、環安衛、採購等多個部門。提早啟動，能給予各部門足夠的時間進行內部協調與資料彙整。
主動追蹤進度： 提交計畫書後，應定期透過線上系統查詢審核進度，或主動聯繫承辦人員，了解案件狀態。
變更異動： 企業的生產製程、原物料、產品種類或廢棄物清除處理方式若有變動，導致廢棄物種類、數量或性質發生變化，務必依規定及時辦理計畫書變更或異動。這是一個常見但容易被忽略的合規要求。延遲申報變更可能導致違規。
定期檢視： 即使沒有重大變動，也建議企業內部定期檢視清理計畫書的內容，確保其與實際運作相符，並評估是否有優化廢棄物管理方式的空間。
官方網站： 環境部資源循環署及各地方環保局的官方網站是寶貴的資源寶庫，上面通常會發布最新的法規、解釋函令、申請範本及常見問題解答。
諮詢專線： 善用環境部及地方環保局的諮詢專線，直接向承辦人員詢問具體問題，可以獲得最權威且精確的答案。
公聽會與說明會： 留意主管機關舉辦的相關公聽會或說明會，這能讓您即時掌握政策方向與實務要求，並有機會與其他業者交流經驗。
專業顧問： 對於廢棄物種類複雜、處理難度高或經驗不足的企業，考慮委託專業的環保顧問公司協助填報與諮詢，能有效提高效率與合規性。顧問公司通常對法規細節和審核重點有更深入的了解。
在當前環境永續發展日益受重視的時代，事業廢棄物管理已不再僅僅是企業的成本負擔，更是展現企業社會責任、提升品牌形象、甚至創造循環經濟價值的關鍵環節。事業廢棄物清理計畫書作為企業合法合規處理廢棄物的第一步，其重要性不言而喻。
雖然填報與審查過程可能涉及複雜的線上系統操作、嚴謹的紙本文件準備以及與政府部門的溝通協調，但只要您掌握了本文所提供的清晰步驟與實用建議，從取得管制編號、精準填報線上資料，到妥善處理紙本用印與繳費送件，每一步都將變得有章可循。
記住，「詳盡正確的資料」、「充足的事前準備」，以及**「積極的追蹤與變更異動」**，是確保您的清理計畫書順利核准的三大核心要素。透過合法且有效率的廢棄物管理，不僅能避免潛在的法律風險與罰則，更能為您的企業樹立良好的環保典範，為台灣的綠色產業發展貢獻一份力量。
希望這份詳盡的攻略能為您的企業提供寶貴的指引，助您輕鬆搞定事業廢棄物清理計畫書的申報，讓您的企業在環境保護與經濟發展的道路上，行穩致遠！
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